★ 個人情報紛失に関してのお詫びとその後の経過について
組合員の皆様へ
個人情報紛失に関してのお詫びと
その後の経過について
この度の慶應義塾生活協同組合における「個人情報の紛失」により、対象となった皆様には多大なご迷惑とご心配をおかけし、誠に申し訳ございません。心よりお詫び申し上げます。
４月下旬に発送させていただきました「お詫びとご報告」以降の経過報告と、関係役職員の処分、再発防止策の内容と進行状況をご報告いたします。
- 紛失したＵＳＢメモリと書類は、現在のところ発見されておりません。
- ６月６日現在、組合員の皆様から被害のご報告は頂いておりません。
- 2010年５月12日に行なわれた慶應義塾生活協同組合2009年度第12回理事会において、関係役員の処分を以下のように決定いたしました。
専務理事 減俸（月額役員報酬の３０％減、２カ月間）
- 理事会および経営諸会議において、再発防止のため「個人情報保護に関するポリシー（基本方針）」「個人情報保護規程」「個人情報管理手順書」の徹底を開始いたしました。このなかには、個人情報を含むデータの事務所からの持ち出しを原則として厳しく禁止し、真に必要な場合のみ、厳重な手続きと安全管理措置のもとで実施する手順を含みます。
- あらゆる業務で使用する外部記憶媒体は、安全管理措置を施し許可された指定のもの以外は使用を禁止します。同時に業務用コンピュータは、安全管理措置を施し周辺機器やネットワークへの接続を管理して、規定および手順の遵守を物理的に裏付けます。
尚、万が一不正な請求等があった場合は最寄りの警察署及び消費生活センター等へご連絡いただきますようお願いいたします。
５月22日に開催された慶應義塾生活協同組合2010年度総代会において、お詫びと経過報告を行いました。専務理事が交替し、新たな体制の下で、再発防止に向けた対策を徹底して参ります。
慶應義塾生活協同組合
理事長 光 道隆
前専務理事 眞田 隆裕
＜本件に関するお問い合わせ窓口＞
慶應義塾生活協同組合 本部 電話０１２０-５６３-２７２
受付時間 平日１０：００-１８：３０ 土曜日１０：００-１４：００
